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Titre
Text copied to clipboard!Coordinateur d'Événements
Description
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Nous recherchons un Coordinateur d'Événements talentueux et organisé pour rejoindre notre équipe dynamique. Le candidat idéal aura une passion pour la planification, une attention méticuleuse aux détails et la capacité de gérer plusieurs projets simultanément. En tant que Coordinateur d'Événements, vous serez responsable de la conception, de la planification, de la coordination et de l'exécution d'événements variés, allant des conférences d'entreprise aux mariages, en passant par les salons professionnels et les événements communautaires.
Vous travaillerez en étroite collaboration avec les clients, les fournisseurs, les lieux d'accueil et les équipes internes pour garantir que chaque événement se déroule sans accroc et dépasse les attentes. Vous devrez gérer les budgets, établir des calendriers, négocier avec les prestataires, superviser la logistique et résoudre les problèmes en temps réel. Une excellente communication, une forte capacité d'organisation et une attitude proactive sont essentielles pour réussir dans ce rôle.
Le Coordinateur d'Événements doit également être capable de travailler sous pression, de respecter des délais serrés et de s'adapter rapidement aux changements. Vous serez souvent amené à travailler en dehors des heures normales, y compris les soirs et les week-ends, en fonction des besoins des événements. Une connaissance approfondie des outils de gestion d'événements, des logiciels de planification et des tendances actuelles du secteur est un atout majeur.
Ce poste offre une opportunité passionnante de contribuer à la création d'expériences mémorables pour les clients et les participants. Si vous êtes créatif, motivé et aimez travailler dans un environnement dynamique, nous serions ravis de vous rencontrer.
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Planifier et coordonner tous les aspects logistiques des événements
- Gérer les budgets et assurer le respect des contraintes financières
- Négocier avec les fournisseurs et les prestataires de services
- Superviser l'installation, le déroulement et le démontage des événements
- Collaborer avec les clients pour comprendre leurs besoins et attentes
- Assurer la communication entre toutes les parties prenantes
- Gérer les imprévus et résoudre les problèmes en temps réel
- Élaborer des rapports post-événement pour évaluer les performances
- Assurer le respect des normes de sécurité et des réglementations locales
- Coordonner les équipes internes et les bénévoles
Exigences
Text copied to clipboard!- Diplôme en gestion d'événements, communication ou domaine connexe
- Expérience préalable en coordination d'événements
- Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps
- Capacité à travailler sous pression et à respecter des délais serrés
- Compétences en négociation et en gestion de budget
- Maîtrise des outils de planification et logiciels de gestion d'événements
- Excellentes compétences en communication écrite et orale
- Flexibilité pour travailler les soirs et les week-ends
- Sens du détail et capacité à anticiper les besoins
- Esprit d'équipe et attitude proactive
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Quelle est votre expérience en coordination d'événements ?
- Comment gérez-vous les imprévus lors d'un événement ?
- Avez-vous déjà travaillé avec des budgets limités ?
- Quels outils de planification d'événements maîtrisez-vous ?
- Comment priorisez-vous vos tâches lors de la préparation d'un événement ?
- Êtes-vous disponible pour travailler les soirs et les week-ends ?
- Comment assurez-vous la satisfaction du client ?
- Avez-vous une expérience dans la gestion d'équipes ou de bénévoles ?
- Comment évaluez-vous le succès d'un événement ?
- Quelle a été votre plus grande réussite en tant que coordinateur d'événements ?
